(Diensten)

Wat
ik doe.

Twee hoofdpijlers: Operations en Media. People en Systems zijn aanvullende expertisegebieden die daarop aansluiten. Als virtual assistant in Amersfoort werk ik voor ondernemers door heel Nederland.

Disciplines.

Van chaos naar een bedrijf dat daadwerkelijk lekker loopt.

Een virtual assistant kan veel meer zijn dan iemand die je inbox en agenda beheert. Binnen Operations ondersteun ik ondernemers en teams van dagelijkse business support tot projectmanagement, planning, administratie en backoffice.

Daarnaast kijk ik naar je bedrijfsprocessen. Waar loopt het vast, wat kost onnodig tijd? Ik leg processen vast, verbeter workflows en coördineer de uitvoering, inclusief klantcommunicatie en recruitment- en HR-vragen die daarbij horen.

  • Projectmanagement
  • Planning & deadlines
  • Virtual assistance
  • Business support
  • Administratie
  • Inbox & agendabeheer
  • Backoffice
  • Klantcommunicatie
  • Office management
  • Procesoptimalisatie
  • Workflow management
  • Operationele coördinatie
Celine Reinders houdt overzicht over lopende projecten en planningen

Content die niet voelt alsof je hem moest posten omdat het dinsdag was.

Social media beheer, contentcreatie, contentplanning en Canva design: van planning en ontwerp tot posten en reageren. Eén consistente lijn in plaats van losse berichten.

Ook websitedesign, websitebeheer, branding, nieuwsbrieven en e-mailmarketing horen hierbij. Media is geen extraatje naast Operations, maar de tweede helft van hetzelfde werk.

  • Social media beheer
  • Contentcreatie
  • Contentplanning
  • Canva design
  • Websitedesign
  • Websitebeheer
  • Branding
  • Nieuwsbrieven
  • E-mailmarketing
  • Digitale content
  • Marketingondersteuning
Website die ik ontwierp en beheer voor Nexxt! Lighting

De juiste mensen vinden én zorgen dat ze niet in chaos terechtkomen.

Aanvullend op Operations: HR-ondersteuning en recruitment support. Vacatureteksten, sourcing, screening en alle communicatie met kandidaten, zodat sollicitanten nooit wachten op antwoord.

Na het ja-woord regel ik de onboarding, de personeelsadministratie en de coördinatie binnen het team.

  • HR-ondersteuning
  • Recruitment support
  • Kandidaatcommunicatie
  • Screening
  • Onboarding
  • Personeelsadministratie
  • Teamcoördinatie
Celine Reinders onderhoudt contact met kandidaten en teamleden

Geef me het doel. Ik regel wat ertussen zit.

Aanvullend op Operations: automatisering en workflowoptimalisatie in de tools die je al gebruikt. CRM, Notion, Trello en Google Workspace. Minder handmatig werk, meer overzicht.

Ik documenteer processen en richt je digitale organisatie zo in dat iemand anders het morgen kan overnemen.

  • Workflowoptimalisatie
  • Automatisering
  • CRM-inrichting
  • Notion
  • Trello
  • Google Workspace
  • Procesdocumentatie
  • Digitale organisatie
Celine Reinders richt systemen en werkafspraken in voor een klant

(In het kort)

Twee pijlers, één aanspreekpunt.

01

Operations & projectmanagement

Operationele ondersteuning voor bedrijven die groeien: projectmanagement, planning, bedrijfsprocessen, procesoptimalisatie, business support en office management.

02

Media & marketing

Social media beheer, contentcreatie, websitedesign, websitebeheer, branding en e-mailmarketing. Structureel zichtbaar in plaats van af en toe.

03

Virtual assistance

Als virtual assistant in Amersfoort werk ik online voor ondernemers door heel Nederland: agenda en mailbox, klantcontact, offertes, facturatie en administratieve ondersteuning.

(Veelgestelde vragen)

Goed om te weten.

Wat doet een virtual assistant precies?
Een virtual assistant neemt terugkerend en tijdrovend werk uit handen: mailbox en agenda, klantcontact, administratie, offertes, planning en online zichtbaarheid. Ik werk op afstand vanuit Amersfoort en waar nodig op locatie bij je op kantoor.
Werk je alleen in Amersfoort of door heel Nederland?
Ik werk vanuit Amersfoort voor ondernemers en teams door heel Nederland. Het meeste gaat online, en voor klanten in de regio Amersfoort, Utrecht en omstreken kom ik ook op locatie langs.
Wat is het verschil tussen virtual assistance en operations support?
Bij virtual assistance voer ik taken uit die jij aangeeft. Bij operations support kijk ik naar het geheel: processen, systemen, projectmanagement en planning. Ik zie waar het vastloopt en verbeter het, in plaats van alleen af te werken.
Doe je ook social media en contentcreatie?
Ja. Social media beheer, contentplanning, contentcreatie, Canva design, e-mailmarketing en websitebeheer horen bij mijn werk. Vaak combineer ik dat met de operationele kant, zodat marketing en uitvoering op elkaar aansluiten.
Kan ik je per uur of per maand inhuren?
Beide kan. Sommige klanten huren me in voor een afgebakend project, anderen voor een vast aantal uren per maand. In een kennismaking kijken we wat past bij de hoeveelheid werk en de fase van je bedrijf.

Let's work.

Heb je te veel
op je bord?

good.

Dan moeten we waarschijnlijk praten.